㈱プリエール西都(以下「当社」といいます。)は利用者等の皆様の個人情報を
正しく取り扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
1 関連法案等の遵守
当社は個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。
また、当社は、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用等に関する法律」(以下「番号利用法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
2 利用目的
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人(ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします)の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
・お客様とのご連絡、その他当社のサービスのお申し込みの受付、運営、遂行するため
・当社が扱っている商品、サービス等を営業の案内を行うため
・サービス改善、顧客満足度の向上のためのアンケート調査のため、またご回答いただいた内容のデータ分析及び個人を特定できないように加工した統計データの作成のため
・事務所内セキュリティ確保のための来訪者及び来訪目的等の管理
・従業員の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務遂行
・その他上記に関連する一切の目的のため
3 個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
4 個人情報の収集
当社では、お問合せをされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
5 匿名加工情報の取扱い
当社は、匿名加工情報(保護法第2条第9項)の取扱いに関して消費者の安心感、信頼感を得られるよう、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン、認定個人情報団体の個人情報保護指針等に即して、パーソナルデータの適正かつ効果的な活用を推進いたします。
6 第三者への開示について
当社では、送信していただいた皆様の個人情報を、原則としてご本人の同意なく他の会社または個人に開示いたしません。但し、以下の場合は開示することがございます。
・お客様の同意があった場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7 個人情報の開示
当社はご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
8 個人情報の訂正および削除
当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます)を請求することができます。前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。当社は前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
9 継続的改善
当社は個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
10 個人情報保護方針の変更
本内容は法令その他個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウエブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
11 お問合せ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口で受け付けております。個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、本人確認をさせて頂いた上で、速やかに対応いたします。
問い合わせ先:㈱プリエール西都
住所:宮崎県西都市右松3丁目18番地
連絡先:0983-41-1523